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Cómo obtener relaciones públicas "radioactivas" para su causa sin fines de lucro: segunda parte de tres

CINCO MANERAS DE LLEGAR A LA RADIO

Aquí hay cinco métodos básicos para adaptar su grupo a la programación en

estaciones de radio:

1) Mensajes puntuales

2) Historias destacadas

3) Noticias

4) entrevistas

5) Y convertirse en reportero.

Aquí hay detalles sobre cada método.

Mensajes puntuales

Los mensajes puntuales son breves anuncios de servicio público que la mayoría de las estaciones son

requerido para llevar como parte de su acuerdo de licencia. Conseguir un lugar no es

difícil; simplemente debe cumplir con los criterios del administrador del programa para los tipos de

organizaciones de caridad que la estación está dispuesta a patrocinar.

Si lo aprueban, algunas estaciones de radio escribirán el punto de información pública

para ti. Solo necesita proporcionar el grano, los conceptos básicos sobre su causa y su

organización, y tal vez algunos ejemplos de carne y hueso de cómo has

ayudó.

Pero no cuente con obtener tal asistencia. En la mayoría de los casos, el personal es

demasiado ocupado para hacer este trabajo por ti. E incluso en las estaciones donde están preparados

para ayudar, suministrándoles una copia que requiere una alteración mínima lo hace

es más probable que su lugar eventualmente se haga y se transmita.

Si necesita escribir sus propios anuncios, aquí hay algunos consejos básicos para hacer su anuncio.

atractivo.

1. En primer lugar, recuerde que las manchas suelen durar solo un minuto, por lo que el mensaje

debe ser transportado en una forma bien envuelta, con el acento en obtener el

La atención del oyente desde el principio.

2. Los mensajes puntuales pueden ser informativos e informar a los oyentes sobre el problema.

su organización busca aliviar y cómo lo hace. En esto

caso, necesitas acentuar la dimensión humana de las cosas: una historia sobre

alguien a quien has ayudado, o las experiencias de un voluntario individual, por ejemplo.

Alternativamente, un mensaje puntual puede ser motivador e insta a los oyentes a recibir

involucrado y ayuda a curar el problema. Este tipo de manchas exigen un tono

de entusiasmo y desafío. Se lanzan directamente a los oyentes,

convocándolos para que respondan personalmente.

La apelación debe ser franca, sincera, directa, pero optimista, no un ejercicio de culpabilidad.

tropezar "Usted tiene lo necesario para ayudar a un niño necesitado", es un buen ejemplo de

Una forma positiva de apelar a los mejores instintos de alguien.

En contraste, un tono negativo, destinado a avergonzar a las personas para que ayuden a

porque no se ajusta bien al medio de radio: la gente está escuchando

disfrute y entretenimiento, y un punto de información pública que llega a un

el tono discordante puede causar irritación, un interruptor del dial de la radio.

3. No importa en qué estación se ejecutará el spot promocional, mantenga el idioma

conversacional. No escriba en oraciones largas y continuas. Use corto, activo

fraseo. ("Queremos pegar un jonrón contra el hambre", por ejemplo. No: "El

los trastornos sociales evidenciados por la falta de vivienda deberían darnos una pausa para

preocupación."

4. Escriba con franqueza para aprovechar la inmediatez de la radio. Hablar con

oyentes como si fueran tus amigos. Sea personal y amigable, proyectando un

relación entre su organización y sus oyentes con el uso liberal de

palabras como "tú" y "tuyo".

5. Evite jerga, jerga, siglas o palabras desconocidas que puedan causar

rascarse la cabeza en lugar de centrarse en las cosas importantes que tienes que

decir.

6. Si la estación de radio dirige su lugar, asegúrese de escribir una nota de agradecimiento. "Estación

el personal es como todos los demás ", dice Pete Weitzner de Century Cable".

les gusta sentirse apreciados, y las organizaciones que muestran aprecio son más

probablemente será ayudado por personas en la estación nuevamente en el futuro ".

Piezas especiales

Las piezas de características son otra forma de programación que puede proporcionarle un

Apertura a una estación. Su pieza principal podría ser una entrevista o un informe sobre un

evento que está patrocinando en su comunidad. Las piezas de características suelen ser más

analítico y en profundidad que anuncios o noticias.

Si identifica una estación de radio local que hace funciones ocasionales, llame para encontrar

Los nombres de los productores que los supervisan. Escribe a estas personas sobre

su proyecto y el problema social que está cubriendo. Da ejemplos sólidos de

personas asistidas por sus esfuerzos. Di que estarías encantado de ayudar a

estación con su experiencia y conocimientos en caso de que estén interesados ​​en hacer un

característica que trata con su problema.

Al igual que con los periódicos, también recomiendo que sigas tu carta con un teléfono

llame, diciéndole al productor que "solo quería asegurarse" de que llegara la carta, y

Estaría encantado de responder cualquier pregunta que pueda tener.

Nuevamente, al igual que con los seguimientos de comunicados de prensa estándar, es útil tener

hechos adicionales notables para ofrecer cuando hace contacto telefónico, para provocar

Más interés.

Las historias destacadas son más interesantes cuando incluyen personas reales. Si hay

alguien cuya vida ha sido cambiada por su organización caritativa,

ese es el tipo de historia que a la gente le gusta escuchar, y la radio puede transmitirla de manera efectiva.

Así que asegúrese de que el productor sepa si existe una historia potencial sobre su

sin ánimo de lucro.

Noticias

Una organización benéfica puede ser proactiva en su enfoque de las noticias de radio, intentando

generar noticias sobre sí mismo con comunicados de prensa. Esos lanzamientos deberían

estar orientado al estilo de redacción de noticias de radio, que obtiene el punto básico de la

en la primera o dos oraciones, agrega algunas imágenes descriptivas y

termina bastante rápido.

También existe la posibilidad de que se mencione el trabajo de su organización

en el contexto de una historia de "noticias duras". De hecho, cuando escribes a la radio

productor de la estación por cualquier motivo, puede obtener una ventaja especial al vincular

La historia de su organización con una historia de actualidad en las noticias de esa semana o mes.

"Si su mensaje puede ser envuelto en una noticia … que atrapa un

ojo del programador, es probable que él o ella lo agregue al final de un locutor

noticiero ", escribe Marty Schwartz, vicepresidente de ventas de New USA, un público-

firma de relaciones en Virginia. "Por supuesto, no todos los mensajes pueden ser … exitosos.

Tiene que haber algún valor de noticias o valor de servicio público inherente a la

mensaje. Si solo se trata de una presentación de 'producto', los programadores harán su propia presentación

en el archivo circular, y que te duela que hayas perdido el tiempo. Entonces aquí es donde

un pensamiento creativo sobre cómo se puede presentar es realmente valioso ".

Incluso si un programa de funciones ampliado no se ajusta al horario de la estación, un

El productor o director de noticias que encuentra interesante su historia podría ver

oportunidad de transmitir una entrevista con usted o dejar que alguien en su

La organización entrevista a otra persona involucrada con la organización benéfica.

Entrevistas

Las entrevistas de radio se pueden dividir en tres amplias categorías.

1. La primera es similar a la presentación de informes: una larga entrevista, realizada por

alguien con la estación, en el cual el tema y las preguntas generales

son conocidos de antemano. Tales intercambios pueden incluso ser programados. Pero la autenticidad es

mejorado cuando hay algo de espontaneidad, por lo que es mejor solicitar un formato en

que no se adhiere a un texto, sino solo a un marco general de preguntas

que se han acordado de antemano.

2. Existe la entrevista realizada por la propia organización benéfica. Si bien estos pueden ser

eficaz, especialmente si se hace con margen de maniobra para una conversación improvisada para impulsar

credibilidad, hay algo más autoritario para muchos oyentes cuando un

empleado de la estación realiza la entrevista.

3. Existe la entrevista de noticias realizada por un periodista. Estos pueden ser los más

intercambios intimidantes para el entrevistado, porque las preguntas no son

revisado de antemano, por lo que debe ser rápido para responder.

Si tiene la oportunidad de elegir entre estos diversos formatos, el

que generalmente ofrece el mayor potencial para mostrarle a usted y a su organización

la mejor ventaja es la primera, porque es más relajada y generalmente te dan

una oportunidad de saber qué se le preguntará y enmarcar sus respuestas en

avanzar.

Si es entrevistado, se recomienda que intente conocer el

entrevistador antes de que la cinta comience a rodar. Esto te ayudará a relajarte

durante la entrevista en sí. Cuando la entrevista esté en marcha, no pises el

preguntas del entrevistador, y calcule sus respuestas.

Y cuando termine, asegúrese de obtener una grabación de sus apariencias, tal como

con cualquier historia impresa que aparezca sobre su organización, debe recopilar

sus "clips" de radio, es decir, grabe sus apariencias y arme un pequeño cassette

de tus mejores fragmentos de sonido. Estos pueden usarse para un "kit de prensa de audio" para ayudar

alinear futuras apariciones en radio.

Convertirse en reportero

Una última forma de acceder a la radio es convertirse en un reportero.

o comentarista de una estación en su área. Si juegas bien tus cartas, puedes

convertirse en un experto local de una estación, a quien se llama cada vez que hay noticias relacionadas con un

surge un problema específico.

Gary Millspaugh, director ejecutivo de la Misión de Rescate de Allentown en

Allentown, Pennsylvania, conoce el valor de convertirse en un recurso para una radio

estación. "Asistí a la Cumbre de Presidentes sobre voluntariado en Filadelfia", dijo.

dice. "Pensé mucho de antemano sobre cómo convertir ese viaje en publicidad para

nuestra misión de rescate, que atiende a hasta ochocientos hombres sin hogar por año,

y tiene una tasa de éxito del 70 por ciento en sacar a las personas de la debilitante

problemas que los llevaron a las calles. Nuestros graduados entran en trabajos y un

vida responsable y autosuficiente ".

Para convertir su viaje a la Cumbre en algo más que una excursión a Filadelfia, él

llamó a sus contactos en las principales estaciones de radio (él es meticuloso, dice, siempre

fomentando relaciones con personas clave en los medios locales) y les dejó

saber que asistiría a la Cumbre y podría ofrecer en primera persona

perspectiva. Sus esfuerzos le valieron dos rondas de publicidad.

Primero, obtuvo cobertura antes de la Cumbre por ser un proveedor de servicios local.

quien iría al evento. Segundo, recibió publicidad mientras estaba en

Filadelfia. Después del discurso del presidente Clinton, por ejemplo, Gary llamó a uno de

las estaciones más grandes del área de Allentown, y se puso en el aire durante el tiempo de conducción

(la "hora pico" de la tarde, cuando la audiencia es más alta). "Básicamente me convertí

su comentarista en la escena sobre el discurso del presidente y la Cumbre "

él recuerda.

Este tipo de cortejo vigoroso de los medios es "esencial" para cualquier organización benéfica que

quiere "sobrevivir en el mundo increíblemente competitivo de las organizaciones sin fines de lucro"

Gary argumenta. "El hecho ineludible es que si eres una organización sin fines de lucro o una organización benéfica,

Estás comprometido en una actividad competitiva. Tienes que verlo como competitivo. Como

Por duro que parezca, estás en una propuesta de ganar / perder. Si no pones tu

recursos para un uso ganador, perderá y quedará fuera del negocio de ayudar

otros."

Si tienes tanto éxito como él en ganar una oportunidad de convertirte en una especie de

reportero independiente sobre un tema social, tenga en cuenta algunos conceptos básicos de la radio

periodismo. Los hechos deben transmitirse de forma clara y precisa. Mantener su

Oraciones cortas. Use palabras que tengan color y significado. Hacer el

Presentación cronológica ordenada y comprensible.

EL GRAN MUNDO DE LA RADIO HABLAR

Además de los métodos anteriores para transmitir su mensaje en la radio, hay

también es un mundo entero de radio hablada que le ofrece acceso instantáneo a

ondas.

De hecho, la radio hablada ofrece excelentes posibilidades para organizaciones con

mensaje significativo, especialmente si tiene alguien en su organización que

puede ser visto como un experto en un campo.

(Irónicamente, cuanto más apareces en la radio hablada, más te conviertes en un experto,

ya que la experiencia de uno por lo general adquiere un mayor estatus al estar en la radio).

Una ventaja de algunos programas de radio de conversación es que su público puede ser más

próspero, con más dinero para invertir. Esta observación debería animar a los oídos

entre organizaciones benéficas y sin fines de lucro que buscan donantes.

Pero si bien la radio hablada proporciona un terreno fértil para la publicidad, aún debe

recuerde que las estaciones de radio operan no para realizar obras de caridad sino para generar

calificaciones para que puedan ganar dinero.

Así que no van a invitar a un portavoz de un grupo caritativo sobre quién tiene

Nada interesante de qué hablar.

No van a dedicar su tiempo a conversaciones sobre el próximo fin de semana.

lavado de autos para recaudar fondos.

Esto significa que su creatividad está altamente probada si busca entrar en la radio hablada,

al igual que con todos los demás aspectos de las campañas promocionales. Cuando contactas a un

productor de estaciones de radio para sugerir centrarse en algo que tiene que ver con

su causa sin fines de lucro, el productor le preguntará qué es único y

interesante sobre su tema: ¿Qué es lo que atraerá a los oyentes y los mantendrá

de presionar otro botón en el dial?

Esa es la pregunta que debes hacerte sobre cada idea que consideres

lanzando a cualquier medio de comunicación. Tienes que poder responder una y otra vez

durante tus esfuerzos de marketing. Si no puede responder, no tiene nada que hacer.

haciendo promoción en primer lugar.

Una ventaja maravillosa de la radio hoy es que no tienes que estar en el estudio

para realizar tu parte. Puede estar al teléfono, llamando desde su oficina, automóvil o

de todo el país. Simplemente estás "parcheado" en el programa, con el

audiencia sin saber nada sobre dónde se encuentra.

Las entrevistas en programas de radio hablada pueden variar de quince minutos a una hora en

longitud. En muchos programas, los invitados también deben recibir llamadas de los oyentes.

Si tiene la oportunidad de hablar, cómo, es útil darle a su anfitrión un

lista de diez a quince preguntas que le gustaría que le hicieran.

Aunque no hay garantía de que se utilizarán sus preguntas, muchos hosts

agradezco que sus preguntas sean proporcionadas porque entrevistan a un grupo tan amplio

variedad de invitados que no pueden conocer bien todos los temas bajo

discusión. Por lo tanto, sus preguntas actúan como punteros y señales que los hacen

se ve inteligente y bien informado.

Por otro lado, tenga cuidado de no tener demasiada secuencia de comandos. Cuando un

la organización busca participar en programas de entrevistas, lo mejor es elegir a la persona entre

su personal o funcionarios que tienen más conocimiento y articulan sobre el grupo

y su trabajo y puede improvisar.

A muchos programas les gusta ser flexibles, desviarse del tema anunciado.

Después de todo, nada funciona tan bien cuando está programado. Los peores espectáculos son los

en los que acaban de leer una lista de preguntas. Así que asegúrese de que su portavoz

se siente cómodo hablando sobre sus pies.

Aquí hay algunos consejos adicionales para apuntar a la radio hablada.

o Para aumentar sus posibilidades de estar en estaciones de radio en todo el país,

envíe su nombre y el proyecto de su organización a Newsmaker Interviews, a

publicación a la que se suscriben docenas de estaciones de radio en todo el país. Eso

enumera los posibles invitados y sus temas en detalle.

o Otra publicación a considerar es El Anuario de Expertos, Autoridades

y portavoces, que proporciona una "enciclopedia de fuentes" para

suscriptores anfitriones y productores de medios de comunicación en todo el país. Tiene una web

sitio: http://www.yearbooknews.com.

Los productores de radio hablada trabajan mucho, casi siempre están ocupados alineando invitados

y organizar la logística de cada programa. Es posible que no llegue a un productor

la primera vez que intentas llamar. La persistencia generalmente se requiere.

o Cuando llame a un productor de radio hablada, demuestre que sabe algo

sobre el programa mencionando un tema reciente o invitado.

o Intente vincular su idea con algún problema o evento que aparezca en las noticias. Más

Los productores buscan primero los titulares al tratar de alinear los temas del programa.

o Si puede inyectar controversia en su tema, tiene una ventaja en

tratando de conseguir un lugar para invitados. La radio hablada generalmente prospera en temas dramáticos y

intercambios No se supone que induzca el sueño.

Busque la tercera parte de este artículo, la próxima semana.

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